Три приема для повышения личной эффективности в течение дня.

Вы не можете работать больше четырех часов в день. Были правы те, кто говорил, что нужно сокращать рабочий день. Четыре часа – это ваш максимум. Все остальное – транзакционные издержки: походы к кулеру, кофе, размышления и все такое. Найдите два промежутка в течение дня по два часа, когда вы максимально эффективны. У каждого человека свои собственные биоритмы. Если вы попадете в них, то за это время сделаете больше, чем другие люди делают за целые сутки.

Если вас отвлекли, для того чтобы вернуться к прежнему уровню концентрации, вам нужно до четырех минут времени. Таким образом, если вам нужно сделать что-то по-настоящему важное, где требуется сфокусированность, повесьте на дверь табличку, как в гостинице «Do Not Disturb». Договоритесь со всеми, чтобы вас не отвлекали. Поставьте телефон на беззвучный режим, выключите все отвлекающие устройства, останьтесь наедине с задачей, которую вам предстоит выполнить.

Очень эффективны короткие дистанции. Вспомните, как бывало, когда у вас была неделя на подготовку презентации, вы забыли о ней, и вот накануне вам напоминают, что времени осталось всего день. Или, как автор книг, я знаю, что фактически мы пишем книгу в последний месяц перед сдачей рукописи. Когда времени остается мало, наша эффективность резко возрастает. Работайте короткими рывками по 25 минут, используя технологию Pomodoro. Загуглите, найдете.

А какие приемы используете вы в своей жизни?

Баланс между семьей и работой? Вроде бы нет ничего проще — найти точку равновесия да распределить время пополам. Но проблема заключается в том, что человеку свойственно воспроизводить то, что у него хорошо получается.
Бизнесмены и предприниматели — люди деятельные, у них обычно хорошо получается в работе, они там проводят все больше и больше времени, постепенно теряя навык нахождения с семьёй.

Мы недавно с клиентом разбирали подобную ситуацию.

Он говорит: «Мне дома скучно, мне хочется чем-то заниматься, хочется какой-то активности. И я бегу из дома туда, где эту активность могу получить».

С чего я рекомендую начать: придумайте план не просто быть в одном пространстве, а придумайте план ДЕЙСТВИЙ:

• на вечер. Чем вы займётесь? Чем-нибудь таким, чтобы было интересно вам тоже, чтобы это было деятельно, чтобы это вовлекалось, чтобы это вызывало эмоции.
• на выходные, чередуйте своё внимание, уделяя его одному ребенку, потом другому, потом жене.

Создавайте традиции, ритуалы – то, что вовлекает, вызывает эмоции, делает семью живой.

Действуйте в соответствии с планом, и навык будет постепенно формироваться. Сначала будет непривычно, потом – увлекательно, а потом вы сами не заметите, как будете бежать домой с тем же азартом, с каким спешите на важную встречу.

Петь я никогда не умел, но двигался всегда хорошо. Особенно под музыку. И будучи сорока лет я вдруг решил пойти в танцевальную студию для взрослых, открывшуюся при фитнес-клубе. Решил, что если уж давать себе спортивную нагрузку, пусть это будет в танце. И не просто в танце, а в современном, в хип-хопе. Нашим тренером был чернокожий танцор, которого звали странно — Джексон Пьер. Странность была в том, что Джексон было имя, а Пьер — фамилия.

У всех в группе получалось с разной степенью успешности, но Джексон был хорошим тренером, занятия проходили с огоньком и результативно, прогресс был налицо. Но однажды мы уперлись в предел. Новое движение не получалось, как мы ни старались. И я, осмелев, сказал тренеру: «Джексон, похоже, ты пытаешься научить белых движению, которое у них не может получить априори, только вы так можете двигаться» (в те времена еще можно было так шутить). На что Джексон ответил: «Покажи мне медленно, как ты это делаешь». Я показал и он рассмеялся: «Конечно, так не получится. Ты копчиком смотришь назад, копчик вниз подверни и все получится». И что вы думаете? — подвернул и получилось. Получилось и это движение и многие другие. Дело было в незначительном, на первый взгляд, нюансе биомеханики.

Почему я об этом вспомнил. Что может дать один день тренинга? Ведь коммуникация, например, это сквозной навык, который развивается всю жизнь. Может ли один день дать исчерпывающий набор инструментов? — Конечно, нет. Но тренинг может «подвернуть копчик» так, что сразу станет получаться то, что не получалось годами. Если бы вы знали, сколько сотен людей после моих тренингов стали выступать эффективно, интересно и с удовольствием! Нет, я не закачал им в голову мегабайты материалов по риторике. Просто «копчик подвернул» и дальше все стало получаться само собой.

Ответ очевиден — чтобы реализовать большие цели, развивать и масштабировать дело. Человек создавал команды с древних времён, чтобы охотиться, защищать своё племя, строить жилища. За сотни веков менялся стиль лидерства, стремясь к эффективности.

Если вы руководитель, управление командами — ваш главный инструмент для развития и масштабирования. И это требует совершенных инструментов управления. Не открою Америки, если скажу, что сейчас рыночная ситуация трансформируется.

Многие сетуют: на смену рынку работодателя пришёл рынок работника. Они диктуют свои правила. Они хотят более гибкого графика и меньше привязки к рабочему месту. Они хотят хороших взаимоотношений в коллективе и поддержки со стороны руководства. Они хотят участвовать в принятии решений и понимать, куда движется компания. Они многого хотят — и это хорошо. Хорошо, если вы умеете работать в таких условиях. Вы, как руководитель, должны быть самым адаптивным членом команды.

У меня есть на эту тему тренинг «Трансформационное лидерство». Я давно пропагандирую идеи лидерства, которое меняет людей к лучшему: развивает инициативность, ответственность, квалификацию и мотивацию. Это двухдневная программа для руководителей, где мы глубоко разбираем, как создавать и развивать команды, как ими управлять и как вдохновлять их на результат. Мы говорим об инструментах, которые работают сегодня, и о том, как адаптироваться к изменениям.

Это тренинг для сравнительно небольших групп. Я предпочитаю проводить его на выезде, чтобы участники могли глубоко погрузиться в программу и иметь достаточно времени для общения. Ведь управление — это не просто набор навыков, а в первую очередь мышление. Мышление лидера.

Выбор между риском и стабильностью всегда даётся непросто. Особенно когда перед вами два сценария: рискнуть, взять кредит, масштабировать бизнес и, возможно, увеличить свои обязательства, или остаться на текущей позиции, упорно выплачивать долги и жить без перспективы быстрого роста. Легко выбирать между плохим и хорошим: если болит зуб, идёте к врачу и лечите. Или удаляете. Выбор прост. Но что делать, когда оба варианта кажутся одновременно и хорошими, и плохими?

Вопрос в том, как вы относитесь к кредитам и долговым обязательствам. Помню, как в своё время я помогал Альфа-Банку готовить серию лекций о кредитах и лизинге. Тогда уровень финансовой грамотности даже среди предпринимателей был довольно низким. Многие предприниматели даже не задумывались о цивилизованных способах кредитования. Они брали деньги у знакомых под огромные проценты, залогами служили их дома и машины. Люди не понимали, что существует цивилизованная система кредитования, которая помогает бизнесу развиваться.

Тогда я узнал любопытный факт: кредиты в пределах от четверти до трети дохода стимулируют человека к развитию. Если на обязательства уходит больше трети, это начинает давить, вызывать стресс и парализует смелость пробовать новое. Меньше четверти — и человек теряет мотивацию. Так что если вы думаете, стоит ли брать кредит, представьте себя в этой ситуации. Будет ли сумма обязательств стимулировать вас работать, расти и развивать бизнес, или она вас сломает?

Но даже если сумма кажется посильной, стоит учитывать риски. Бизнес — это территория, где никто ничего не гарантирует. Вы можете вложить деньги, масштабировать проект, но если что-то пойдёт не так, сроки выплат могут растянуться на годы. Вы готовы к такому сценарию?

Поставьте себя на место будущего себя. Перенеситесь мысленно в эту точку через год, два, три. Что вы чувствуете? Вас обременяет этот долг или он мотивирует? Вы чувствуете силу работать больше или, наоборот, страх перед обязательствами? Ваши ощущения подскажут верный путь.

Решение нужно принимать исходя не только из расчётов, но и из вашей личной стратегии. Если вы амбициозный лидер, готовы рисковать ради больших целей, кредит может стать вашим инструментом роста. Но если вы цените стабильность, лучше сосредоточьтесь на текущих обязательствах.