Отрывок из книги «101 совет по проведению корпоративной конференции».
- Подбирая площадку не доверяйтесь слепо рекомендациям менеджеров конференц-сервиса — обязательно посмотрите ее своими глазами.
- Уже при первом посещение обратите внимание на то, легко ли будет участникам добираться к месту проведения конференции и как обстоят дела с парковкой.
- При первом же визите встретьтесь с работниками технических служб и выясните все технические возможности помещения.
- Пообедайте или позавтракайте там, где собираетесь проводить конференцию — вопросы качества питания и качества обслуживания отпадут сами собой.
- Задайте нелепые вопросы и выдвиньте невыполнимые требования — проверьте персонал на адекватность.
- Помните, что в некоторых отелях и бизнес-центрах существует особый пропускной режим и процедуры выдачи временных пропусков могут серьезно повлиять на регламент конференции.
- Проверьте количество туалетов и их состояние.
- Помните, что общение на конференции происходит не только в зале, поэтому участникам должны быть доступны и другие зоны для встреч.
- Используйте трансляцию из зала на телевизионные панели в холле — опоздавшие участники смогут никого не беспокоя наблюдать за ходом конференции до ближайшего перерыва.
- Обратите особое внимание на качество вентиляции и обогрева помещений.