Откладывать задачи к дедлайну — это не просто привычка. Это результат работы двух эволюционных механизмов, которые помогали нам выживать как виду. Лень — не враг, а помощник.

Лень — помощник в выживании

Человек — самое успешное существо на Земле. Мы изнываем от жары при +30, замерзаем при +15, у нас нет клыков или когтей. Но мы выжили, создали обогрев, кондиционеры, научились перемещаться с чудовищной скоростью. Мы очень успешные ребята. Секрет в том, что природа научила нас беречь энергию.

Лень включается в двух случаях:

1️⃣ Когда нет очевидного смысла. Например, ребёнок не хочет чистить зубы, потому что не понимает связи между здоровьем и гигиеной. Ему кажется, что это просто трата времени. То же самое, когда вы откладываете презентацию, думая: «А вдруг её не попросят? А вдруг её отменят?»

2️⃣ Когда действие не приносит удовольствия. Вы знаете, нужно пропылесосить квартиру, но вам не хочется. А тут звонит любимый человек: «Слушай, я через полчаса загляну». Всё! Вы схватите пылесос и за 30 минут наведёте порядок. Почему? Появился смысл — вы не хотите, чтобы любимый человек увидел бардак.

Прокрастинация: занят, но не тем

Чем отличается прокрастинация от лени? Лень — это когда вы не хотите ничего делать. Прокрастинация — это когда вы заняты, но не тем. Например, вы не звоните клиенту или не работаете над важным проектом, а вместо этого разбираете почту, сортируете папки на компьютере или чистите спам. Вы делаете что-то, но это «что-то» не решает основную задачу.

Как справиться с прокрастинацией?

• Найдите смысл. Объясните себе, зачем это нужно. Представьте, что эта презентация поможет вам продвинуться в карьере или заработает очки у руководителя. Смысл даёт энергию.
• Добавьте удовольствие. Если задача кажется скучной, сделайте её интересной. Например, пылесосьте под музыку — пылесоса не слышно, музыка играет. Или устройте себе соревнование — сколько я успею за 30 минут?
• Используйте технику Pomodoro. Поставьте таймер на 25 минут. В эти 25 минут делайте только одно дело — ни соцсети, ни звонки. Потом 5 минут отдыхаете — пейте воду, скроллите ленту. И снова за работу. Я сам использую 25+5 для мелких задач, а для текстов — 50+10, чтобы успеть войти в поток.

Когда энергия на максимум

Вот недавно я проснулся в полшестого. Встал не потому, что выспался, — я лёг в час ночи. Мы с женой обсуждали бизнес-идеи, и они не давали мне покоя. Утром мозг начал их дорабатывать. Я сел и за 2 часа написал текст, который откладывал неделю. Одним махом! Почему? Потому что, когда вы горите идеей, вы в состоянии влюблённости. Можете работать, даже если толком не спали.

Лень и прокрастинация — не враги. Это механизмы, которые помогают экономить энергию. Просто поймите, почему они включаются, найдите смысл в своей задаче и добавьте удовольствия. Даже самые большие дела решаются маленькими шагами.

Природа изначально позаботилась о нас, снабдив ленью. Этот механизм возник в результате эволюции для того, чтобы мы могли в критически важные моменты экономить свои силы, свою энергию. Лень возникает, когда нет уверенности в том, что совершаемое действие принесет результат и удовлетворение.

Отсюда следует первый способ, как обмануть лень: осознанно добавьте удовольствие к совершаемому действию. Например, любимую музыку — к уборке или готовке, аудиокнигу — к пробежке.

Еще помогает напоминание себе о смысле действия. Зачем вы вообще все это затеяли и что получите в итоге — конкретно вы, вся ваша семья, близкие люди. Очень часто это то, что придает сил и воскрешает мотивацию.

Побороть (или, по крайней мере, отложить) сопротивление и усталость помогают запланированные перерывы на отдых. В эти перерывы разрешите себе любое бездействие — именно оно наполнит вас силами для следующего рывка.

Попробуйте договориться с собой о том, что вы не будете запускать какой-то глобальный процесс, а просто выполните один из его этапов. Например, не будете делать генеральную уборку в квартире, а приберете только в одной комнате. Начните с маленького кусочка работы, который не вызывает сопротивления, это позволит «обмануть» защитную систему мозга и начать необходимые действия.

Спорт тоже успешно помогает преодолевать лень, так как требует постоянных волевых усилий. Но важно заниматься именно тем видом спорта, который приносит удовольствие.

Ну а если ни один из этих способов не дал результатов, то просто поймите и простите себя. Признайте, что лень может быть связана с удовольствием и блаженством. И договоритесь с собой, что в течение некоторого времени вы отдыхаете и копите силы для прыжка.

Work-life balance — это, в первую очередь, история про соотношение эффективности и личного времени.

Убить себя на работе — ложная доблесть, это не трудовой подвиг, а скорее диверсия, которая подрывает результаты компании, а самого сотрудника приводит к выгоранию. Это состояние, близкое к депрессивному синдрому, НЕ лечится сном, отпуском, общением с друзьями, алкоголем…

Как не допустить выгорания и распределить свое время и энергию для сохранения эффективности?

• Планируйте отдых. Прямо вручную добавляйте отдых, свободное время и другие наполняющие вас мероприятия в свой календарь, чтобы не забывать о них, и не уделять им время «по остаточному принципу».
• Найдите хобби для перезагрузки восстановления энергии. Часто возражают, что работа — это хобби. Нет, это хитрый самообман. В работе вы ориентированы на результат. А хобби, по определению — это удовольствие от процесса. Рекомендую сразу выбирать что-то противоположное работе. Например, людям интеллектуального труда подойдет любая активная деятельность, где максимально задействовано тело. А тем, чья работа связана с физическим трудом, стоит присмотреться к творческим направлениям.

Бывают ситуации, когда сказать «да» язык совсем не поворачивается, а говорить «нет» – не в ваших правилах.

Первый прием – сошлитесь на принцип.
Например, «Не даю в долг друзьям», «Не пью больше двух рюмок за вечер» – такой принцип, тут никуда не денешься.

Второй прием (творческий и любопытный) – поблагодарите.
Например, если друг просит одолжить ему денег: «Спасибо, что ты думаешь, что мое финансовое положение позволяет дать в долг».

Берите эти способы в свой арсенал, чтобы сделать свое общение более эффективным.

Первое – обозначьте идеальную цель разрешения конфликта и держите ее в голове. Вместе с этим обозначьте и ту границу, до которой вы готовы максимально отступить. Будьте гибким – это сделает вас менее уязвимым. Заранее обдумайте компромиссный вариант, который может устроить обе стороны.

Второе – обозначьте свои эмоции. Не говорите только о действиях, говорите о том, что вы чувствуете: «мне обидно», «мне трудно». С чувствами невозможно спорить и так вас гораздо легче понять.

Еще одно правило – обязательно заканчивайте на позитиве. Скажите: «Спасибо, мне было важно услышать твое мнение»; «Спасибо за честность и прямоту»; «Я теперь понимаю, что движет тобой в этой ситуации»; «Хоть мы и не решили проблему на этом этапе, я надеюсь, мы все-таки договоримся».

Если вы нашли в себе силу подвести итог конфликту, то в следующий раз с вами будут разговаривать иначе, а ситуация точно будет развиваться в более конструктивном ключе.