Отрывок из книги «101 совет по проведению корпоративной конференции».
- Первым делом назначьте оргкомитет — круг людей, которые будут отвечать за различные направления работы и принимать коллегиальные решения.
- Выработайте креативную идею конференции, которая заключалась бы в одной фразе-девизе, только не выбирайте банальное «мы самые крутые!»
- Следующим шагом определите спикеров и распределите темы.
- Составьте рабочую программу конференции, которая в ходе подготовки может претерпевать небольшие изменения.
- Составьте календарный план подготовки, где все необходимые мероприятия привязаны к конкретным датам исполнения и определены исполнители и ответственные.
- Определите состав участников конференции и их число.
- Определите бюджет, в котором предусмотрены непредвиденные траты в размере 20%.
- Исходя из всего вышесказанного подберите подходящее помещение и заключите договор.
- Определите круг подрядчиков и детально проработайте обязательства сторон, наиболее ответственные моменты оформите специальным приложением к договору.
- Проведите тренинг спикеров и необходимое количество репетиций отдельных выступлений и всей конференции в целом.
Eng