10 советов по взаимодействию с подрядчиками

Отрывок из книги «101 совет по проведению корпоративной конференции».

  1. Выбирайте подрядчика, который способен предоставить полный спектр услуг — так легче координировать действия и может выйти дешевле.
  2. Начинайте подбор провайдера не позднее, чем за полгода до конференции.
  3. Платите субподрядчикам напрямую.
  4. Помните, что конференция — не праздник и не тусовка, — подбирайте в подрядчики компанию с соответствующим опытом.
  5. Не настаивайте на слишком большой скидке — она может сказаться на объеме и качестве работ.
  6. Доверяйте подрядчику в выборе субподрядчиков — он знает этот рынок лучше.
  7. Будьте готовы внести изменения в первоначальный договор, если того потребуют обстоятельства.
  8. Не назначайте ответственным за взаимодействие с подрядчиком низовых менеджеров — они часто используют это для самоутверждения, а не для пользы дела.
  9. Не доверяйте агентствам, которые не спрашивают вас о цели проведения конференции.
  10. Держитесь подальше от агентств, которые во всем вам послушны и не настаивают на своем варианте решения задачи.

Теги: , ,

02 ноября 2011   |  2 комментариев

22 октября в Иркутске

Источник: «Иркутская Торговая газета»
Автор: Анна Каправчук

На тренинге в Иркутске

Самый известный бизнес-тренер России не был в Иркутске больше четырех лет. Не потому, что не звали: у Радислава Гандапаса по состоянию на июнь нынешнего года было шесть приглашений в Иркутск от разных компаний — организаторов тренингов. Принял он только одно — и, к удивлению конкурентов, — от компании, еще не проводившей обучающие мероприятия такого уровня. Компании, которая рискнула и решилась взять на себя довольно жесткие финансовые условия (расходная часть мероприятия — больше 20000 долларов) и репутационные риски.

Постигать идеологию лидеров и технологию взращивания в себе харизмы в конференц-зал отеля «Звезда» пришли больше 100 иркутян, ангарчан, усольчан и улан-удэнцев. Столь многочисленную аудиторию в Иркутске не удавалось собрать ни на одного бизнес-тренера. Кто-то узнал о мероприятии из делового глянца, кто-то — благодаря билбордам на улицах Иркутска, кто-то — благодаря рекламной кампании в Фэйсбуке и Твиттере. К изумлению организаторов, число мужчин в зале точно соответствовало числу женщин. Были даже шесть «династий»: мама-дочь, папа-дочь и сын, сын и папа-мама. От вчерашних студентов до генеральных директоров предприятий, от фрилансеров до депутатов Заксобрания, от представителей многоуровневого маркетинга до собственников компаний, известных далеко за пределами региона.

Теги: ,

31 октября 2011   |  3 комментариев

Сотрудники не заполняют документы? Пропишите это в должностной инструкции

Ожидается выступление перед негативно настроенными сотрудниками по поводу правильности заполнения документов. Знаю, что они недовольны тем, что им приходится заполнять документы, а тут я еще укажу им на распространенные ошибки. Как мне вести себя на встрече? И как избавиться от страха, что «закидают помидорами»?
Ольга Д., Новосибирск

Очевидно, что ваши коллеги не видят конечной цели вашего выступления и воспринимают заполнение документов как дополнительную работу, не входящую в их обязанности. Первым делом вам нужно поговорить с руководством о внесении задачи по заполнению документов в должностную инструкцию сотрудников. Тогда люди будут понимать, что заполнение официальных бумаг — это часть их работы и она должна быть выполнена в соответствии с определенными требованиями.

Во-вторых, сотрудники должны понимать, каким образом эта задача — правильное заполнение документов — влияет на их жизнь и на компанию в целом. Измените свою позицию со слабой на сильную: вы делаете для компании, а значит, и для ее сотрудников благо. Ведь если у предприятия будут проблемы, то это отразится и на ее работниках. И донесите эту мысль до каждого сотрудника в организации.

Изменения в привычном укладе люди обычно воспринимают в штыки. Вы видели ребенка, который говорил бы: «О, уроки, класс, дайте скорее!»? Какое-то время приходится его принуждать, пока выполнение домашнего задания не станет для него привычным. То же самое происходит и со взрослыми. Поэтому должен пройти период, пока ваши коллеги свыкнутся с мыслью, что заполнять документы — необходимость.

Теги: ,

28 октября 2011   |  3 комментариев

Мне трудно говорить…

Дорогие калининградцы и все, кто планировал эту субботу провести на моем мастер-классе “ПАН или ПРОПАЛ. Идеология лидера — идеология победы”.

Мне трудно говорить об этом, но… Мне трудно говорить. В буквальном смысле. У меня почти нет голоса и даже двухминутный разговор по телефону дается мне с трудом.

Приговор фониатра неприятен, но однозначен: опухоль в горле, операцию делать неотложно. Завтра вместо того, чтобы сесть в самолет Москва-Калининград, я лягу на операционный стол.

Как оказалось, это профессиональное заболевание и случается у многих, кто работает “горлом”. Я очень сожалею, что это произошло со мной накануне такого важного для вас и для меня события. Как говорит врач, промедление могло привести к потере голоса на всю жизнь. Остается порадоваться, что происшедшее поправимо.

Кто со мной знаком, не мог не заметить появившихся в последнее время хрипоты и сиплости. Это болезнь, которую не заметили два ЛОРа, к которым я обращался за помощью и которая развилась до критической фазы. Операция необходимая, но несложная и с предсказуемым эффектом. Делать ее будет лучший фониатр России профессор Иванченко лично.

Через две недели я смогу говорить и говорить так, как не говорил уже давно. А Калининград станет первым городом, который это услышит :)

Я отдаю себе отчет в том, что вы очень занятые люди и каждый день вашей жизни планируется заранее и стоит немало. Организаторы тоже это понимают и очень волнуются. Они взяли на себя огромный труд и огромную ответственность. Мне остается надеяться на ваше понимание, терпение и поддержку. Уже известна новая дата. Я очень надеюсь, что вы сможете скорректировать свои планы, сохраните место на мастер-классе и мы встретимся в Калининграде 19 ноября в то же время, в том же месте.

Теги:

27 октября 2011   |  16 комментариев

Режьте, братцы, режьте…

«Режьте, братцы, режьте,
Режьте осторожней!
Перед вами, братцы,
Пассажир дорожный…»

(Песенка кондукторов)

Вопрос, решение которого мы с вами сейчас найдем, — как устанавливать и поддерживать зрительный контакт с аудиторией, в том числе, с большой. С аудиторией, которую одним взглядом не охватить. Важно, чтобы каждый участник сохранял полное внимание и был замечен выступающим. Но у выступающего всего два глаза и один головной мозг!

Теги: ,

26 октября 2011   |  1 комментарий
new balance 574 spyder womens jacket new era 59fifty hats on sale nfl new era 39 thirty hats the north face outlet new era vintage hats mulberry outlet new era vintage caps spyder ski jackets new era nfl hats nfl logo new era cap
Наверх